权限管理

创建项目后，为项目增加项目组成员。在 Jira 的日常使用中，我们需要针对项目组成员的角色和工作建立一个权限方案，以控制工作流程并防止随意操作。

Jira 默认只创建一个项目管理员角色(Administrators)，我们需要根据实际需要创建新的角色，如产品负责人、敏捷教练、研发人员等。

首先用 Jira 管理员账号登录，单击顶部导航栏右侧的设置图标，在弹出的菜单中单击 “系统” 选项。然后在打开的管理页面中单击项目角色，打开项目角色浏览页面。在这个页面中我们创建需要的角色，如图4-24所示。

创建角色之后，还需要把这些角色和具体的权限关联起来才能生效。在管理页面，先从系统页切换到问题页，然后在问题页左侧菜单中单击 “权限方案” 选项，进入权限方案页面，如图4-25所示。在权限方案中有 2 个默认的方案：Default Permission Scheme方案，即系统默认的方案（如果新项目没有匹配到其他方案，将采用此方案）；Default software scheme方案，即项目类型为Software 的默认方案。如果创建 Software 类型的项目，将优先采用Default software scheme 方案，如果创建非 Software 类型的项目，将采用 Default Permission Scheme 方案。

Figure 1. 图4-24 创建项目角色

Figure 2. 图4-25 权限方案页面

以我们创建的项目 A 为例，这个项目采用的是 Default software scheme 方案，我们把刚才新建的角色加入此方案。单击方案名称后面的 “权限” 选项，打开权限方案的设置页面，如图4-26所示。

Figure 3. 图4-26 修改权限方案

以编辑冲刺为例，修改冲刺名称和目标的权限应该只有 Administrators（管理员）和 Scrum Master 拥有。单击权限后面的 “编辑” 按钮，弹出 “授予权限” 窗口，分两次分别添加 Administrators 和 Scrum Master，如图4-27所示。

添加完成后，我们会发现这个权限授予了 Scrum Master、Administrators 和任何登录的用户。我们需要移除 “任何登录的用户” 这一项，不允许一般用户随意修改。单击权限后面的 “移除” 按钮，在 “移除权限” 窗口中将这一选项移除，如图4-28所示。

增加项目角色并应用到权限方案后，就可以在项目中使用新角色了。进入一个项目中，单击导航栏中的 “项目设置” 选项卡，打开项目设置页面。在左侧菜单中找到 “用户和角色” 选项卡，单击后打开用户和角色页面，可以看到新角色已经生效，如图4-29所示。

Figure 4. 图4-27 “授予权限”窗口

Figure 5. 图4-28 移除权限

Figure 6. 图4-29 用户和角色页面

本章小结

在本章中我们熟悉了Jira的一些常用的高级功能，掌握这些功能可以帮助我们显著提高项目管理的工作效率。定义筛选器可以快速查找和过滤数据，使用面板可以让团队实时掌握项目的进展，报表和自定义仪表板用于全面展示和分享项目的各类信息，定义项目模块将项目分解为更细的单元可以方便管理；合理设置项目权限和规范项目成员行为可以确保项目数据安全。

除了一些开箱即用的功能，Jira 还提供了强大的方案自定义功能，这也是 Jira 的核心优势。第5章将介绍如何根据不同的场景打造最适合的方案。