项目数据的迁移处理
使用 Jira 进行项目需求管理,无论 Jira 精益看板的整体定制是在当前正在使用的 Jira 项目中实现,还是在新的即将启用的 Jira 项目中实现,都需要评估原有项目需求是否需要迁移。对于初次使用 Jira 的项目来讲,虽然不需要 Jira 间项目数据的迁移,但需要跨平台的项目数据迁移。
项目数据的迁移处理,旨在实现项目入口统一和项目数据的集中化管理。本节介绍 3 种典型的项目数据迁移场景。
同 Jira 项目的数据迁移场景
如果 Jira 精益看板的整体能力是在当前正在使用的 Jira 项目中实现的,则实现后我们会发现当前正在使用的 Jira 项目存在新老问题类型并存的情况。
在这种场景下,老问题类型的数据需要继续使用,由于 Jira 精益看板的定位是对新问题类型下的工作事项进行管理,因此老问题类型在 Jira 精益看板上会存在兼容问题。
在这种场景下,最佳的处理方式是实现对老问题类型的数据迁移,整体思路为在该项目下创建指定的筛选器,实现对老问题类型在 Backlog 下的集中管理,随后把老问题类型的全量数据批量迁移至新的问题类型,同时在问题类型入口处去除对后期 Jira 精益看板的管理对象存在干扰的老问题类型。
通过上述操作,我们即可实现同项目下在问题类型入口上的统一约束,也满足了新老数据能够在 Jira 精益看板上统一呈现的诉求。
下面以同 Jira 项目下的数据批量迁移为例进行介绍。
第一步,在 Backlog 页面通过快捷键 Shift 或 Ctrl+鼠标左键选中待迁移的问题记录,被选中的记录会增加背景底色,如图11-1所示。

第二步,在背景底色处,单击鼠标右键,在弹出的选项中触发 “批量更改”,如图11-2所示。
第三步,进入 “选择操作” 页面,选择要执行的操作,如图11-3所示,选中 “移动问题” 的操作类型,随后单击 “下一步”。
第四步,进入 “操作明细内容” 页面,选择需要迁移的目标问题类型,随后单击 “下一步”,如图11-4所示。
第五步,在 “操作明细内容” 页面选中合适的目标工作流状态,随后单击 “下一步”,如图11-5所示。




第六步,在 “操作明细内容” 的域更新提示页面单击任意一个 “下一步”,如图11-6所示。
第七步,进入 “确认” 页面,如图11-7所示。在该页面可单击任意一个 “确认” 按钮,完成整体迁移操作。


在迁移的过程中,建议根据原有问题的大致需求分类,有针对性地分批选择和分批更改合适的目标需求类型,以避免采用同种需求类型承接被迁移对象。 若被迁移的问题类型存在重要的自定义字段,建议在所要迁往的目标问题类型中也增加该字段,避免更改问题类型后,因没有正确的字段产生承接映射,丢失原有数据。 |
跨 Jira 项目的数据迁移场景
如果 Jira 精益看板的整体能力是在一个全新的即将启用的 Jira 项目中实现的,则我们要启用该 Jira 项目实现项目需求的管理,同样需要把原有 Jira 下的项目需求数据按需迁移到新的 Jira 项目中。
在这种场景下,新 Jira 项目对应的问题类型入口可提前实现精简,去除对于后期 Jira 精益看板的管理对象存在干扰的问题类型。
最佳的处理方式是按需将要跟踪的问题事项迁移到新项目的新问题类型下。整体思路为在原有 Jira 项目下创建指定筛选器,对未完成事项在 Backlog 下进行集中管理,随后将未完成事项的数据批量迁移到新 Jira 项目的新问题类型下。可以修改原有 Jira 项目的名称,也可以在原有项目名称后标注 “已停用” 等文字。
通过上述操作,即可实现跨项目下的项目数据迁移,实现新老项目数据在新 Jira 项目下的统一管理,并对项目入口进行统一约束引导。
跨 Jira 项目的数据批量迁移与11.1.1节的同 Jira 项目的数据批量迁移的操作相似,只是在 “批量操作” 的第三步需要根据实际情况,对目标项目进行选择,如图11-8所示。

跨平台的数据迁移场景
对于首次使用 Jira 实现项目需求等问题管理的团队来说,Jira 精益看板的能力属于较为高级的,此时应优先适应 Jira 平台的使用习惯。
因为对应的项目数据已在其他平台或工具上实现了管理,所以为了更快启用 Jira,实现整体项目的运作,建议设立过渡期,逐步完成 Jira 项目的启用和原有平台的弃用。
Jira 在这种场景下对于项目团队来讲是一个全新的平台,团队成员需要有一个适应的过程。过渡期内,建议先选取未来一个月的待办事项在 Jira 平台上进行填充和跟踪处理。对于超过一个月的待办事项,可以在过渡期内逐步分批次填充。过渡期内新增的项目需求或缺陷等数据统一采用 Jira 实现记录和维护。在过渡期的后期,整个项目团队力争弃用原有平台。
跨平台的数据迁移,仅需迁移待办、待跟踪事项,无须对原平台内的所有数据进行迁移,从而大幅降低迁移难度和减少迁移带来的工作量。