HR 项目

现在,我们已经了解了构成项目的所有关键方面,让我们重温一下迄今为止所学到的知识,并将其付诸实践。在本练习中,我们将为 人力资源(HR) 团队建立一个项目,帮助他们跟踪和管理员工的入职和离职,以及与招聘流程相关的任务。

创建一个新项目

首先,我们将为人力资源团队创建一个新项目。按照以下步骤创建项目:

  1. 从项目下拉菜单中选择 创建项目 选项,弹出 创建项目 对话框。

  2. 选择 任务管理 项目模板。我们可以在 业务 项目类型中使用其它模板,但 任务管理 模板是最简单的选择,也会使将来的定制更容易。

  3. 将新项目命名为 Human Resource,并接受 项目负责人 的其它默认值。

  4. 单击 提交 按钮创建新项目。

此时,您将进入新项目的 项目浏览器 界面。

创建新组件

现在我们的新项目已经就绪,我们需要创建一些组件。这些组件将作为我们任务的分组。我们需要执行以下步骤来创建新组件:

  1. 点击左下角的 项目设置 选项。

  2. 项目设置 界面中,选择 组件 选项卡。

  3. 输入 Employee Onboarding 作为新组件的名称。

  4. 提供新组件的简短描述。

  5. 选择一名用户作为组件的领导。

  6. 单击 添加 创建新组件。

  7. 再添加几个组件。

对于使用 业务 项目类型创建的项目,默认情况下不显示组件,因此我们必须手动将 Components 字段添加到相应的屏幕中。我们将在 第 3 章 字段管理第 6 章 屏幕管理 中分别介绍字段和屏幕。现在,请按照以下步骤,在创建、编辑和查看任务时显示组件:

  1. 项目管理 界面选择 屏幕 选项卡。如下截图所示,应该有三个屏幕:

    image 2023 11 29 10 22 50 127
    Figure 1. Figure 2.15 – Project screens
  2. 点击 HR: Task Management Create Issue Screen。这将打开 配置屏幕 页面,其中包含当前所选屏幕上的字段列表。

  3. 在页面底部的选择字段中输入并选择 组件;这将在屏幕上添加 Components 字段。

  4. HR: Task Management Edit/View Issue Screen 重复 步骤 2 和 3

把它们放在一起

现在,您已经为项目做好了充分准备,让我们通过创建一个问题来看看一切是如何实现的,如下所示:

  1. 单击顶部导航栏中的 创建 按钮。这将弹出 创建问题 对话框。

  2. 项目 中选择 Human Resource,在 问题类型 中选择 任务

  3. 在字段中填写一些虚拟数据。请注意,Component/s 字段应显示我们刚刚创建的组件。

  4. 单击 创建 按钮创建问题。

如果一切操作正确,您应该会看到类似下面的对话框,您可以在其中选择要创建问题的新项目,以及可以选择的新组件:

image 2023 11 29 10 27 06 350
Figure 2. Figure 2.16 – Create Issue

您可以将 Assignee 字段设置为 自动,然后选择一个组件来测试默认受让人功能;Jira 会自动将问题分配给为组件定义的默认受让人。如果一切顺利,问题将在新项目中创建。

总结

在本章中,我们介绍了 Jira 中最重要的概念之一—​项目,以及如何创建和管理项目。我们介绍了权限,并了解了与创建、浏览和管理项目相关的三种权限。我们还了解了 Jira Data Center 中引入的非常有用的项目归档功能,以及如何使用该功能通过归档未使用的项目来帮助提高 Jira 性能。

我们还了解了 Jira 为项目管理员和日常用户分别提供的两个界面-- 项目设置 界面和 项目浏览器 界面。在下一章中,我们将学习如何使用 软件 项目类型创建项目,使 Scrum 和 Kanban 能够运行敏捷项目。