管理组和角色

在任何信息系统中，组都是管理用户的常用方法。组代表用户的集合，通常基于他们在组织中的职位和职责。在 Jira 中，组提供了一种将权限和通知等配置设置应用到用户的有效方法。

在 Jira 中，组是全局的，这一点不应与项目角色混淆（我们将在后面讨论）。这意味着，如果您属于 jira-administrators 组，那么无论您访问哪个项目，都将始终处于该组中。你将在后面的章节中看到这与项目角色的不同之处。

管理群组

与用户浏览器一样，组浏览器允许您在 Jira 中搜索、添加和配置组。下面介绍如何访问：

浏览到 Jira 管理控制台。
选择 用户管理 选项卡，然后选择组选项。这将弹出 组浏览器 页面，如下截图所示：

Figure 1. Figure 9.4 – Group Browser page

Jira 自带几个默认组。安装 Jira 时会自动创建这些组。对于 Jira 软件，我们有以下组：

Table 1. Table 9.1 – Default groups
组	描述
jira-administrators	Jira 的管理员。默认情况下，该组允许您访问管理控制台。
jira-software-users	默认情况下，该组的成员将有权访问 Jira Software 应用程序。

其它 Jira 应用程序（例如 Jira Service Desk）将具有不同的默认组集。

添加一个组

除了 Jira 默认的三个组之外，您还可以创建自己的组。需要注意的是，一旦创建了组，就不能更改其名称。因此，请确保在创建之前仔细考虑组的名称。请按照以下步骤创建组：

浏览至 群组浏览器 页面。
在 添加组 部分中为新组输入唯一的名称。
单击 添加组 按钮创建此新组。

创建组后，它将是空的，没有成员；您需要手动将用户添加到组中。

编辑组成员

通常，人员会在组织内部流动，您的 Jira 设置需要跟上这种流动。在组浏览器中，有两种管理组成员的方法。第一种是按组管理成员资格，第二种是同时管理多个组。这两种方法实际上是相似的，因此我们将同时介绍这两种方法。

执行以下步骤管理单个组：

浏览到 组浏览器 页面。
单击要管理成员的组的 编辑成员 链接。这将带您进入 批量编辑组成员 页面。

您会发现这两个选项都会带您进入同一个页面。不同之处在于，如果您选择单个组选项，Jira 会自动选择要更新的组，而如果您选择批量编辑选项，则不会选择任何组。不过，无论您选择哪个选项，都可以选择一个或所有组来应用您的更改，如下图所示：

Figure 2. Figure 9.5 – Group members

执行以下步骤来更新一个或多个组中的成员身份：

浏览到 批量编辑组成员 页面。
选择一个或多个要更新的组。
从中间框中选择用户，然后单击 删除所选用户 按钮，将用户从组中删除。
在右侧框中指定用户（输入用户名），然后单击 添加选定用户 按钮，将用户添加到组中。

删除一个组

如果某个组已变得多余，您可以按照以下步骤将其从 Jira 中删除：

浏览到 组浏览器 页面。
单击要删除的组的删除链接，然后再次单击删除以永久删除该组。

一旦删除某个组，以前属于该组的所有用户的组关联都会更新，以反映这一变化。但是，如果有其它配置使用该组，稍有不慎就会产生负面影响。例如，如果您在权限方案中将 创建问题 项目权限限制为只允许名为开发人员的组使用，那么删除开发人员组后，将没有人可以使用该权限方案在项目中创建问题。

删除组时要非常小心，因为它可能会在其它配置中使用。

管理角色

如您所见，组是用户的集合，全局应用于 Jira 中的所有项目。Jira 还提供了另一种用户分组方式，它只应用于项目级别。

与用户和组类似，项目角色由 Jira 管理员通过 项目角色浏览器 页面进行维护。但两者略有不同，因为项目角色是针对项目的，所以 Jira 管理员只定义 Jira 中可用的角色及其默认成员。每个项目的管理员（将在后面的章节中讨论）可以为自己的项目进一步定义每个角色的成员资格，从而覆盖默认分配。我们将首先了解 Jira 管理员可以通过 项目角色浏览器 页面控制哪些角色，然后再了解项目管理员如何微调成员分配。

执行以下步骤访问 项目角色浏览器 页面：

浏览到 Jira 管理控制台。
选择系统选项卡，然后选择 项目角色 选项。这将弹出 项目角色浏览器 页面，如下截图所示：

Figure 3. Figure 9.6 – Project Role Browser page

添加一个项目角色

要开始创建自己的项目角色，首先需要将该角色添加为 Jira 管理员，然后每个项目管理员都可以将用户添加到该角色中。执行以下步骤创建新的项目角色：

浏览到 项目角色浏览器 页面。
在 添加项目角色 部分输入新项目角色的唯一名称。
单击 添加项目角色 按钮创建该项目角色。

添加新的项目角色后，它将出现在每个项目中。

管理默认成员

您可以为项目角色分配默认成员，这样新创建的项目就会分配到项目角色。默认成员是 Jira 管理员自动分配项目角色成员的有效方法，而无需在每个新项目出现时对其进行手动管理。

例如，默认情况下，jira-administrators 组的用户将拥有 Administrators 项目角色。这不仅通过为新项目创建基线提高了设置效率，还提供了允许修改默认设置以满足特殊要求的灵活性。

执行以下步骤为项目角色设置默认成员：

浏览到 项目角色浏览器 页面。
单击要编辑的项目角色的 管理默认成员 链接。

下面的截图显示 开发人员 项目角色有两个默认用户（Alana Grant 和 David Pereira）和一个默认组（jira-software-users）：

Figure 4. Figure 9.7 – Default role members

在此页面，您将看到分配给所选项目角色的所有默认成员。您可以根据单个用户或组分配默认成员。

执行以下步骤将默认用户/组添加到项目角色：

单击默认成员选项（用户或组）的编辑链接。
使用用户选择器/组选择器功能选择要分配给项目角色的用户/组。
单击添加按钮分配角色。下面的截图显示，jira-software-users 组是 开发人员 项目角色的默认组，要添加的是 合同开发人员(contract-developers) 组：

Figure 5. Figure 9.8 – Adding a default role member

一旦添加，创建的任何新项目都将为项目角色分配指定的用户/组。需要注意的是，对默认成员的更改只适用于新项目。现有项目不会追溯应用新的默认成员。

分配项目角色成员

正如您所看到的，Jira 允许您在创建项目时为其分配默认成员。这对于大多数刚开始的项目来说可能足够了，但在项目生命周期中，由于人员流动，往往需要进行更改。虽然 Jira 管理员可以继续维护每个项目的成员资格，但这很容易成为一项繁重的任务，而且在大多数情况下，由于项目角色是每个项目所特有的，因此将这一职责下放给每个项目的所有者是明智之举。

在 Jira 中，项目所有者是指拥有 管理项目 权限的人。默认情况下，项目角色 管理员 的成员拥有此权限。我们将在后面的 项目权限 部分了解如何在 Jira 中管理权限。

作为项目管理员，您可以为项目的各种项目角色分配成员。您可以从项目管理页面分配角色，如下所示：

浏览到要更新的项目的项目管理页面。
从左侧面板选择 用户和角色 选项。
单击 将用户添加到角色 链接。
开始键入用户的用户名或组的名称。Jira 会在您键入时自动搜索结果。
找到要添加的用户/组后，单击 将用户添加到角色 按钮。您可以在下面的截图中看到相关概述：

Figure 6. Figure 9.9 – Adding a role member

您应该尽可能使用组而不是个人用户，以帮助将来的维护。

分配给项目角色的用户和组只适用于当前项目。每个项目管理员都可以为自己的项目进行配置。这样，就可以为每个项目分别维护项目角色成员资格。