Jira 服务管理入门

在开始使用 Jira 服务管理之前,我们有必要了解并熟悉以下关键术语:

  • 代理:他们是服务支持团队中负责处理客户请求的成员。他们是可以执行编辑、分配和关闭请求等操作的用户。

  • 客户:他们是向服务台提出支持请求的最终用户。他们可以是您产品的客户,也可以是其它部门需要 IT 支持的同事。

  • 客户门户:这是客户的主要登陆页面。如下面的截图所示,它是服务台的一个简单、干净、易用的前台界面,没有标准 Jira 界面的所有额外干扰:

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    Figure 1. Figure 11.3 – Customer portal
  • 队列:这些队列就像 Jira 过滤器,可以显示符合特定标准的问题子集。服务台代理使用队列来确定优先级并挑选出要处理的请求。

  • 请求:这些是您的最终用户(非代理),如客户,向 Jira 服务管理提交的请求。在引擎盖下,它们只是普通的 Jira 问题。不过,在服务台环境中使用 请求 一词比较不会引起混淆。简而言之,客户看到的是请求,而代理看到的是问题。

  • 服务台:这是客户提出请求的地方。服务台是服务台项目类型的 Jira 项目。有关项目类型的更多信息,请参阅 第 2 章 在业务项目中使用 Jira

如下截图所示,当客户与请求进行交互时,用户界面与代理看到的界面截然不同。用户界面简单得多,只显示请求的关键信息,如描述和状态。提交请求后,客户无法更改请求详情,只能为请求添加新的注释或附件:

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Figure 2. Figure 11.4 – Request view

有关服务台的关键信息如下:

  • 请求类型:这表示客户可以提出的不同类型的请求。这些请求可以是任何类型,包括问题报告、帮助请求或一般询问。创建新的请求类型时,Jira 会在幕后创建一个新的问题类型。请求类型的一个主要功能是允许您为其指定一个用户友好的名称。虽然实际问题类型称为 问题报告,但您可以重命名它,并将其显示为 提交问题报告

  • 服务台:这是代理工作的地方。每个服务台都有一个面向客户的前台门户。在幕后,服务台是一个由 Jira 权限、工作流和其它方案控制的 Jira 项目。

  • 服务水平协议(SLA):SLA 定义了向客户保证的服务质量。在 Jira 服务管理中,SLA 以时间来衡量,例如响应时间和解决问题所需的总体时间。

创建新的服务台

开始使用 Jira 服务管理的第一步是创建一个新的服务台项目。由于服务台是一个具有新用户界面的 Jira 项目,因此最简单的方法是使用其中一个服务项目模板创建一个新项目。

要创建新的服务台,请执行以下步骤:

  1. 项目 下拉菜单中选择 创建项目 选项。

  2. 服务项目类型 框中选择一个项目模板,如 IT 服务台,然后单击 下一步

  3. 输入新服务台项目的名称和键,然后单击 提交

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Figure 3. Figure 11.5 – Creating a service desk project

或者,您也可以使用现有的 Jira 项目并将其转换为服务台。您只需按照以下步骤更新项目类型即可:

  1. 浏览要转为服务台的项目的项目设置页面。

  2. 从左侧面板选择 详细信息 选项。

  3. 项目类型 选项更改为 服务,然后单击 保存详细信息

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Figure 4. Figure 11.6 – Changing the project type

切换项目类型时,项目类型独有的功能将丢失。创建服务台后,您将进入服务台用户界面,如下图所示:

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Figure 5. Figure 11.7 – Jira Service Management UI

每个服务台都有两个界面。一个界面供作为管理员的您和您的支持团队成员(即代理)使用。第二个界面称为客户门户,客户将看到并使用它来创建请求并与代理互动。当您对服务台的配置进行更改时,您可以随时点击 客户渠道,然后点击左侧导航面板中的 访问门户 链接,预览更改内容,这将显示客户门户的外观。

客户门户下显示的 URL 是客户访问服务台时应该使用的 URL。

打造您的客户门户

您可以使用以下选项为您的服务台打造客户门户品牌:

  • 帮助中心名称:这是帮助中心的总名称。将其视为 Jira 实例的名称。

  • 客户门户名称:这是特定服务台门户的名称。

  • 客户门户介绍文本:这是特定服务台门户将显示的欢迎文字。

  • 客户门户logo:这是特定服务台门户的徽标。

下面的截图展示了客户门户网站示例中的各个项目:

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Figure 6. Figure 11.8 – Customized portal

要配置特定客户门户的品牌,请执行以下步骤:

  1. 浏览到要烙印的服务台的项目设置页面。

  2. 从左侧面板选择 门户设置

  3. Nameintroduction 文本字段中分别输入名称和欢迎词。

  4. 选中 为此客户门户使用自定义logo 选项,并上传客户门户的徽标。

配置设置如下:

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Figure 7. Figure 11.9 – Portal configuration

既然我们已经了解了如何创建服务台并为其客户门户打上品牌,那么让我们来看看 Jira 服务管理有哪些不同的用户类型。